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拒绝加班,工作中最常用的57个Excel小技巧来了!

来源:未知 编辑:小蚂蚁 时间:2019-08-20 09:00:48 阅读:

    今天小蚂蚁分享的Excel小技巧,全是工作是最常用且简单易操作的,共57个,希望对同学们有所帮助。(适合版本Excel2007及以上)

    一、文件操作

    1、为excel文件添加打开密码

    文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。

    2、为文件添加作者信息

    在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入

    3、让多人通过局域网共用excel文件

    审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

    4、同时打开多个excel文件

    按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”

    5、同时关闭所有打开的excel文件

    按shift键同时点右上角关闭按钮。

    6、设置文件自动保存时间

    文件-选项-保存-设置保存间隔

    7、恢复未保护的excel文件

    文件-最近所用文件-点击“恢复未保存的excel文件”

    8、在excel文件中创建日历

    文件-新建-日历

    9、设置新建excel文件的默认字体和字号

    文件-选项-常规-新建工作簿时:设置字号和字体

    10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

    把A.xlsx修改为A.Jpg

    11、一键新建excel文件

    Ctrl+N

    12、把工作表另存为excel文件

    在工作表标签上右键-移动或复制-移动到”新工作簿”

    二、窗口设置

    1、同时打开对比两个或多个excel文件

    视图-全部重排-选排列的方向

    2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

    视图-新建窗口-全部重排-选排列方向

    3、隐藏或显示excel最上面的功能区

    Ctrl+F1

    4、隐藏excel工作表界面

    选取要隐藏的工作表-视图-隐藏

    5、让标题行始终显示在最上面

    视图-冻结窗格-冻结首行

    6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看

    选取要拆分的位置-视图-拆分

    7、调整excel工作表显示比例

    按ctrl+滚轮

    8、快速切换到另一个excel窗口

    ctrl+tab键

    9、全屏显示excel界面

    视图-全屏显示

    三、单元格显示

    1、隐藏0值

    文件-选项-高级-去掉“在具有零值.....”勾选

    2、隐藏单元格内所有值

    ctrl+1打开单元格设置窗口-数字-自定义-右边文框中输入三个分号;;;

    3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

    视图-显示-去掉各项的勾选

    四、单元格选取

    1、选取当前表格

    按ctrl+a全选当前数据区域

    2、选取表格中的值/公式

    按ctrl+g打开定位窗口-定位条件-值/公式

    3、查找值

    按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值-查找

    4、选取最下/最右边的非空单元格

    按ctrl+向下/向右箭头

    5、快速选取指定大小的区域

    在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车

    五、单元格编辑

    1、设置单元格按回车键光标跳转方向

    文件-选项-高级-最上面“按Enter键后移动所选内容”-设置方向

    2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项

    数据-数据有效性-允许-序列-输入A,B,C

    3、复制表格保存行高列宽不变

    整行选取复制-粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

    4、输入到F列时,自动转到下一行的首列

    选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转

    5、设置三栏表头

    插入-形状-直线-拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

    6、同时编辑多个工作表

    按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

    7、输入身份证号或以0开始的数字

    把单元格格式设置成文本,然后再输入

    8、快速删除空行

    选取表中某列-ctrl+g定位-定位条件-空值-删除整行

    9、快速插入空行

    在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。

    10、快速合并多行数据

    插入批注-选取多列数据复制-粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

    11、插入特殊符号

    插入-符号

    12、查找重复值

    选取数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

    13、删除重复值

    选取区域-数据-删除重复项

    14、单元格分区域需要密码才能编辑

    审阅-允许用户编辑区域

    15、用excel进行汉英互译

    审阅-翻释

    16、不复制隐藏的行

    选取区域-ctrl+g定位-定位条件-可见单元格-复制-粘贴

    17、单元格强制换行

    在需要换行字符后按alt+enter键

    六、单元格格式设置

    1、万元显示

    自定义格式代码:0“,"0,

    2、日期按年年年年-月月-日日显示

    自定义格式代码:yyyy-mm-dd

    3、手机号分段显示

    自定义格式代码:00000000000

    4、数字1显示成1月

    自定义格式代码:0“月"

    七、图片处理

    1、删除工作表中所有图片

    ctrl+g定位-定位条件-对象-删除

    2、工作表插入背景图片

    页面布局-背景-选择插入图片

    3、插入可以打印的背景

    插入-页眉页脚-选取页眉后点图片-选取图片并拖入

    八、打印设置

    1、打印标题行

    页面布局-打印标题-点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。

    2、多页强制打印到一页上

    页面布局-打印标题-页面-调整为1页宽1页高

    3、按厘米设置行高

    视图-页面布局,在页面布局下行高单位是厘米

    4、插入分页符

    选取要插入的位置-页面布局-分页符-插入分页符

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